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采购活动
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落实公正交易
罗姆集团的各项企业活动,离不开广大供应商的支持和配合。
在罗姆集团开展企业活动的道德规定——“罗姆集团行动指针”中,也提及了公正、平等交易,规定了“全体管理人员和员工必须遵守采购相关的法规,决不强迫供应商进行不公平的交易活动”。
为确保与供应商之间开展公正且合乎道德要求的交易活动,罗姆集团建立了预防贪污和行贿受贿等渎职行为的机制,并对全体员工进行了深入的培训和宣贯工作。
1. “行为规范”的培训
为了避免采购人员同供应商之间产生私人利害关系,罗姆集团制订了“与供应商交往行为规范”,并对采购人员进行了深入的培训,以确保其行为合乎规范及道德。
“采购人员开展行为规范培训的比例”
培训内容 | 对象 | 2019年度 | 2020年度 | 2021年度 |
---|---|---|---|---|
行为规范培训 | 日本国内集团 | 100% | 100% | 100% |
2.建立公正交易体系
为了避免采购人员与特定供应商之间进行恶意串通,罗姆集团建立了相应的体制,规定采购人员的业务轮岗周期最长不得超过60个月,以确保采购工作的公平性和公正性。
3. 开设面向供应商的合规热线
针对交易的合规性相关问题,为了确保供应商有沟通举报的渠道,罗姆集团开设了“面向供应商的合规热线”。
各供应商在同罗姆或罗姆集团旗下各公司进行交易的过程中,如发现有“违法言行”或者“有悖于道德的言行”等情形,敬请联络。
对出于正当目的的举报,罗姆集团不会以举报行为为理由,对举报方采取任何不公正对待。